Aanwezig : Katrien, Sara, Evy (strandhuis), Maureen, Tamira, Anick (tweede leefgroep), Serena, Liza, Hélène, Pascale, Terry en Annemie
Verontschuldigd : Jeanine, Christine, Els
Verslag : Hélène
1. Vorig verslag : geen opmerkingen
2. Schoolraad : geen opmerkingen.
De leerkrachten zijn Tamira en Freya.
Personen uit de lokale gemeenschap : Lucien / Ayse zullen graag deel uitmaken vd schoolraad.
We hopen binnenkort meer informatie te vernemen van Jeanine.
3. Strandhuis / studie :
- Opvang > 8 jaar:
tijdens de grote vakantie kunnen kinderen die ouder zijn dan 8 jaar niet terecht in De Loods
De stad Gent probeert hier iets aan te veranderen, maar dit zijn nog toekomstplannen. Indien je vindt dat dit een dringende kwestie is, dan je contact opnemen met
marc.decoeyer@gent.be (coördinator Stibo Gent).
- Vakantieopvang:
opnieuw worden onze Loodskindjes een deel van de vakantie in de Rakkertjes opgevangen. Dit komt omdat er te weinig personeel is. In juni zijn er examens en hopen ze nieuwe begeleiders in dienst te nemen.
- Nieuw registratiesysteem :
nav het voorval met Guus werkt het strandhuis een beter registratiesysteem uit. Er zijn een aantal voorstellen (fotomuur, brievenbus, registratiesysteem zoals bij het lager, boek voor overdracht, white board, ...). Anick en Evy werken samen de een praktisch systeem uit. Evy geeft nog eens alle info over de werking en de kostprijs van de opvang aan alle ouders vd kleuters.
- Rampenplan:
N.a.v. het voorval met Guus, stelt men zich vragen rond de procedure bij noodsituaties.
De procedure zal herbekeken worden. Men stelt een bijkomende vraag rond een algemene procedure bij rampscenario's op school. Bestaat er een draaiboek? Alle leerkrachten kennen de procedure, maar wat bij vervanging? Ook een brandoefening op school dient regelmatig te gebeuren. -> Dit wordt meegenomen naar de teamvergadering.
- Chaos:
Na de schooluren heerst er soms een chaotische sfeer op school. Kinderen lopen zowel op speelplaats als in de gangen, als in de klassen. Er is niet overal toezicht! Men stelt voor om alle kinderen onder toezicht op de speelplaats te laten totdat de studie begint. Ouders kunnen hun kinderen op de speelplaats ophalen. Boterhamdozen en ander gerief wordt op voorhand verzameld door strandhuis-team.
- schoolfietsen :
Evy bespreekt met haar team waar de schoolfietsen naartoe zijn. Ze zal tijdens de zomervakantie een inventaris opmaken van het materiaal vd Toverstaf en dit controleren.
- dv.deloods@deloods.be: Evy bekijkt wie deze mails zal leest/behandelt. Om Evy te contacteren, mail je naar:
evy.maertens@gent.be- kleuters en toilethygiëne :
Jeanine liet weten dat ze met Carine afspreekt wat ze hieraan kunnen doen. (regelmatiger toiletten poetsen, twee handdoeken per dag, iets tegen geurhinder zoeken, ...). Er wordt opgemerkt dat de lavabo's van de kleuters niet gebruikt worden en dat er geen kraantje is bij de toiletten vd kleuters. -> dit wordt meegenomen naar het schoolteam.
Opmerking Hélène: 'het is mij nu niet duidelijk of het strandhuis het handen wassen na toiletgebruik zal stimuleren?'
4. Info vd school:
- Volgend jaar zullen de klassen opnieuw ingedeeld worden zoals in the good old days, dus opnieuw per leefgroep.( 1-2 leerjaar: Caroline, 3-4 leerjaar: Tamira, 5-6 leerjaar: Freya)
- Caroline komt terug in september '09.
- Het schoolteam geeft nog het aantal kinderen per leefgroep door.
- de onderwijsassistentes blijven tot eind april.
Er werd een oproep voor vrijwilligers geplaatst in de nieuwsbrief van Stad Gent, tot nu toe zijn er nog geen reacties.
5. Nieuwsbrief:
Sabine vraagt of het mogelijk is om in de toekomst de nieuwsbrief sneller te verdelen.
6. Activiteiten:
- Café soirée is verplaatst naar vrij 27/03 :
Sara en Serena zullen dit organiseren. Er kunnen ook wenskaarten verkocht worden.
- Fietspicknick: hoeft niet persé tijdens de fietsweek en kan evt. verplaatst worden naar 1 mei.
- volgende owg: 20/04 . Agendapunten mogen steeds gemaild worden.
Op 
