Verontschuldigd : Els, Christine, Kristel, Katrien en Hélène
Verslag : Iege
1. Financieel verslag:
Stand van zaken tem 03/01/09. Pascale geeft uitleg, geen specifieke vragen.
2. Gastspreker over 'Wat is een schoolraad?'
Jan Stevens, coördinator Koogo (Koepel vd ouderverenigingen vh gesubsidieerd onderwijs)
website Koogo: www.koogo.be (iedereen kan inloggen mits paswoord: jab)
Kort:
Tot 2004 bestond er een participatieraad. Via decreet omgevormd tot SCHOOLRAAD.
SCHOOLRAAD staat tussen de Inrichtende Macht en de directie vd school.
De SCHOOLRAAD komt 3x per jaar samen en formuleert vragen/geeft advies vd ouderraad, van het schoolteam en van de lokale gemeenschap naar directie / Inrichtende Macht.
Omgekeerd ook formuleren Inrichtende macht / directie vragen en informatie naar de ouderraad, naar het schoolteam en de lokale gemeenschap.
SCHOOLRAAD heeft een mandaat van 4 jaar en bestaat uit:
1. ouders (worden via verkiezingen of via ouderraad gekozen) : max 3 pers
2. schoolteam (worden via verkiezing of via pedagogische raad gekozen) : max 3 pers
3. lokale gemeenschap (buurtwerk, jeugddienst, bakker, ...) : max. 3 pers.
DOEL : participatie ouders, leerkrachten, buurtbewoners in werking vd school
BEVOEGDHEDEN :
- adviesbevoegdheid (vb. nieuwe directie, klassensamenstelling, onderwijsaanbod, llnvervoer, ...)
- overleg bevoegdheid (vb. bijdrageregeling, schoolkosten, ...)
- informatieplicht (alles wordt besproken wordt op de schoolraad moet worden doorgegeven aan de ouders, via ouderraad)
Op de vergadering vd SCHOOLRAAD (3x per jaar) zijn telkens evenredig uit de ouderraad, iemand vh schoolteam en iemand vd lokale gemeenschap aanwezig + de directie vd school als vertegenwoordiger vd Inrichtende Macht. Het participatiedecreet zegt dat de SCHOOLRAAD ten alle tijde en indien gegrond 'klacht' mbt werking vd school kan indienen bij Comm Zorgvuldig Bestuur. Zij onderzoeken de klacht als onafhankelijk orgaan.
De Loods heeft wel OWG (ouderwerkgroep) maar geen OUDERRAAD. De werking ve ouderraad is (min of meer) dezelfde als die vd OWG. Logisch is dat er iemand vd OWG in de OUDERRAAD zetelt. Er moet een Algemene Vergadering worden vastgesteld waarop alle ouders van de school (De Loods) moeten worden uitgenodigd. Op die Algemene Vergadering moet worden gestemd of de OWG over kan gaan in een OUDERRAAD. Indien dit positief wordt aanvaard (2/3 vd aanwezigen stemt positief) dan moet er een huishoudelijk reglement worden gestemd / goedgekeurd en een voorzitter, penningmeester en secretaris worden aangeduid.
Eens de OUDERRAAD in voege, kan er een vertegenwoordiger vd ouderraad in de SCHOOLRAAD worden gekozen.
CONCREET:
April 2009 is er wedersamenstelling vd SCHOOLRAAD. Er moet dus tegen 15 maart kenbaar gemaakt worden dat er een OUDERRAAD bestaat.
16 februari 2009: Algmene Vergadering waarop alle ouders worden uitgenodigd via mail/stickers id agenda, nieuwsbrief, uithangbrieven, ... om te kiezen voor een OUDERRAAD.
Hélène checkt website van Koogo. Daar zijn voorbeeldbrieven ter bekendmaking vd AV te vinden. Via mail communiceren naar andere OWG ouders / alle ouders. DIT MOET SNEL GEBEUREN!!!
Huishoudelijk reglement: kan ook al op 16/02 worden goedgekeurd / verder besproken. Terry checkt website Koogo voor vb. huishoudreglementen.
Omdat er 2 vestigingen zijn (De Loods + Mandala) zijn er in de SCHOOLRAAD vertegenwoordigers vd ouders nodig v beide scholen (1 ouder vd MANDALA, 2 ouders van de Loods). Beide vestigingen kiezen onafhankelijk van elkaar vertegenwoordigers. Concreet zullen er verkiezingen in de Mandala moeten worden georganiseerd; dit is de taak van Jeanine.
Opmerkingen van Jan Stevens mbt OWG:
- OWG is geen vereniging. Hoe zit het met de verzekering? Verzekering is in orde (verzekering voor owg's via stad Gent, dixit Jeanine).
- OWG heeft een kas: er mag maar 200 euro worden afgehaald door 1 gevolgmachtigde; indien meer geld afhalen, minstens twee gevolmachtigden
- als OWG een OUDERRAAD wordt, dan misschien een soort 'vereniging' worden (met huishoudelijk reglement etc ... puur formeel).
Jeanine en Jan Stevens verlaten de vergadering
3. Rommelmarkt - 7 februari 2009
Stand van zaken:
Maureen gaat morgen (dinsdag 13/01) waarborg betalen aan Lucien + lijst benodigdheden/drank ophalen (Iege vgl die met de lijst van vorig jaar) + lijst takenverdeling uitprinten en ophangen op school. Opnieuw aan ouders vragen of er pannenkoeken knn w gebakken, soep w gemaakt; er zijn opnieuw broodjes v Marc/Christine voor hotdogs... Volgende week nog een laatste vergadering: Bonnen? Randanimatie? Boodschappen Taakverdeling?
4. Besteding geld school en maximumfactuur
Is het budget per school nu al gekend? Zoja, kan er dan al een som op extra-muros worden gezet? Is er een overzicht verkrijgbaar vd geldbestedign vd schoolwerking? Uiteindelijk zal er misschien moeten w besloten om tweejaarlijks grote activiteiten te organiseren.
5. Varia:
- foutieve info ivm opvang op de BLOG is nu gecorrigeerd
- opvang 's middags en 's avonds: Dirk doet opvang 's middags... beetje onduidelijk wie 's avonds opvang doet (Tamira op donderdag); Anneke is nog steeds niet in de mogelijkheid om te komen werken (hand en kniekwetsuur) ; chaotisch ... HOE kan dit worden opgelost?
- opvang maandag 05/01 : er was geen opvang en de ouders werden die dag opgebeld met de melding dat ze hun kind moesten komen afhalen om 15:30... WAT LIEP FOUT? Hoe kan dit nooit meer voorvallen?
- Project 'DROOM JE SCHOOL' : 1 maart uiterste datum indienen projectvoorstel. Tamira legt het voor aan de andere juffen, kinderen. OWG wil graag helpen om dossier op te maken, maar eerst moet er een concreet IDEE zijn
- 30/01: Café Soirée en nieuwjaarsreceptie vallen samen ... café soirée valt dus weg
- 24 april : grootouderfeest ... met bussen naar de Blaarmeersen en aldaar picknicken en spelletjes spelen (!)
- Vrijdag 15 mei: de hele dag Comenius-projectdag en aansluitend een tuinfeest 's avonds: Turkse school komt naar De Loods en samen gaan ze opdrachten uitvoeren, elkaar uitdagen (kinderen en juffen).
- Derde leefgroep (4,5 en 6) : heeft Freya hulp nodig v ouders en/of grootouders? Er zijn in ieder geval kandidaten: Pascale, Annemie, ...
- FUIF: Maureen checkt bij Joris of hij vrijdag 26 juni kan ... zoniet zal de fuif op zaterdag 27 juni doorgaan. Joris is vrij en wil graag opnieuw zijn muzikale (enorme) bijdrage leveren!
- LOODSWEZEN: eind mei zou zoveel mogelijk info moeten worden verzameld bij Iege (mama Max en James). Er wordt nog een infobrief gemaild naar de betrokkenen (juffen, kinderen, ouders, ...)
