Verslag ouderwerkgroep 13/10  

woensdag 22 oktober 2008

Aanwezig: Els, Terry, Pascale, Kristel, Katrien, Serena, Iege, Annik, Jeanine, Hélène, Christine, Gisella, Sarah (Merel), Sara (Ida).


Agendapunten:
  1. Kriebelteam
  2. Vervanging Caroline
  3. Drinkwater op school
  4. Brandveiligheid
  5. Brochures Koogoo
  6. Extra Muros / Financieel
  7. Schoolraad
  8. Inschrijvingsprocedure
  9. Nieuwsbrief
  10. Sinterklaas
  11. Café Matinée
  12. Halloween
  13. Quiz
  14. 'Droom je school'
  15. Weblog
  16. Café Soirée
  17. Volgende vergadering

Kriebelteam
De vraag is nog steeds 'wie is de trekker'?
- Owg: Voor ouders ligt dit moeilijk omwille van de privacy.

Kan de zorgcoördinator dit op zich nemen?
- Jeanine: Neen, de zorgcoördinator heeft te weinig tijd daarvoor. Ze kan eventueel de formulieren invullen. 
- Owg: Een ander probleem is om aan genoeg mensen te geraken die helpen.

Datum volgende controle: maandag 3 november
Wie helpt er mee? Jeanine zal nagaan of het strandhuis kan bijspringen. Ze zal ook informeren of er PWA-ers kunnen komen helpen. Er komt een oproep op de blog.

Vervanging Caroline
Op 20 oktober zijn er sollicitaties. 

Zal het iemand zijn met Freinet-ervaring? 
-> Jeanine: Redelijk onwaarschijnlijk omdat het 'nieuwe' leerkrachten zullen zijn die deelnemen aan de sollicitatiegesprekken;

De Nederlandse stagiaire bij Annik (leefgroep 2) wordt niet vervangen.

Vanaf 3 januari komen er 3 nieuwe Nederlandse studenten (Anouk wordt dan vervangen). 
Er is nog niet beslist waar de 3 nieuwe onderwijsassistenten worden geplaatst. 
Dit zal na bespreking op het team aan de OWG worden meegegeven.

Drinkwater op school
Er is een vraag van de ouders om er op te letten dat de kinderen (ook bij de lagere schoolkinderen) water drinken bij hun middagmaal. Nu moeten de lagere schoolkinderen zelf hun water nemen en dit doen de meesten niet. De bekers met water moeten uitgedeeld worden.
Jeanine zal dit melden.

Marina stopt om praktische redenen met het begeleiden van het eetmaal. 

Brandveiligheid
Owg: Hoever staat het met de brandtrap bij Freya?
-> Jeanine: Die staat op het budget van 2009. Dus de trap moet er zijn in 2009. Ze zijn onlangs komen opmeten.

Brochures Koogoo
Koogoo is een overkoepelend orgaan voor de ouderverenigingen. Er zijn een aantal brochures bezorgd op school. Eén exemplaar ligt ter inzage in de refter (kast OWG). 
meer info vind je op de website van Koogoo

Extra-Muros / Financieel
Naar aanleiding van de invoering van de maximumfactuur kunnen de jaarlijkse extra-muros uitstappen niet verdergezet worden. Zowel ouders als team vinden dit jammer. Vandaar dat vorige vergadering aan de owg de vraag werd gesteld om naar een 'creatieve' oplossing te zoeken.

Ondertussen hoorden we de radiospotjes van Min. Frank Vandenbroucke i.v.m. de maximumfactuur. De scholen zouden extra middelen krijgen speciaal voor die uitstappen.
Jeanine zegt geen zicht te hebben op welke extra middelen de school zal ontvangen. Ze stelt ook dat politieke spotjes zijn en reageert daar wantrouwig op.

Jeanine deelt een brief uit van de heer Heyerick (departementshoofd van de directie van onderwijs van de Stad Gent), met als titel: 'Verdeling en gebruik van de werkingsmiddelen in het Basisonderwijs van de stad Gent'. (zie bord owg)
We krijgen ook uitleg over het schoolbudget van 2008. (zie bord owg)

Na deze informatie aangevuld door info van de ouders komen we tot volgende vragen, antwoorden, standpunten:
- Voor leerjaar 4, 5 en 6 is er geen probleem voor de extra-muros uitstap. Elke leerling start dit schooljaar met de teller op 0. Dit betekent dat er aan hun ouders nog 360 euro mag gevraagd worden voor de nog hen resterende jaren op de school.
De ouders stellen ook dat indien het de wet is, dat er in de totale lagere schoolloopbaan maar 360 euro mag gevraagd worden we dit moeten respecteren.
De owg wil geen achterpoortjes gebruiken.

Indien we als owg bijpassen moeten we eerst weten wat het standpunt van de school is.
Is er geld beschikbaar uit het budget van de school?
-> volgens Jeanine niet. Of er moet gesnoeid worden in het budget van de dagelijkse uitstappen. Niemand vindt dit een goede oplossing. 

Misschien is er in 2009 wel ruimte voor een bijdrage vanuit de school? Misschien moet er een andere formule gekozen worden voor de extra-muros uitstappen (minder lang, minder luxueus?).

Jeanine vertelt ons dat op woe. 22/10 (pedagogische studiedag) dit alles zal besproken worden onder het team. De beslissingen van het team worden dan zo snel mogelijk meegedeeld naar de owg./ ouders.

De heer Heyerick liet weten bereid te zijn uitleg te geven over de problematiek tijdens de volgende owg van 08/12. Ideaal zou zijn dat er een info-avond voor alle ouders wordt georganiseerd. Jeanine informeert of hij het ziet zitten om te komen spreken op een info-avond. 

De klas van Tamira (leefgroep 4) is ondertussen al op extra-muros geweest. De ouders kregen een factuur van 60 Euro. Hoe wordt dit opgelost?
-> Jeanine: Het resterende bedrag wordt bijgelegd door de school (er restte nog een budget van 1769 euro)

Schoolraad
De schoolraad is in de plaats gekomen van de vroegere participatieraad.
Elke school is verplicht een schoolraad te hebben. De leden zijn verkiesbaar. De schoolraad is samengesteld uit een aantal ouders (Geert, Winnie, een ouder uit de Mandala), een aantal teamleden (Freya, Tamira, Jeanine) en mensen uit de buurt (Lucien, Sabine de Vogelas). 
Ze komen 3x per jaar samen. 
Op de agenda staan een aantal vaste punten die door het ministerie worden voorgelegd. De schoolraad heeft geen beslissingsrecht, enkel adviesrecht. 
Dit jaar worden de leden herverkozen. Er komt een oproep in de nieuwsbrief.

Inschrijvingsprocedure
Stad Gent wil af van de 'kampeertoestanden'. Daarom wordt er vanaf nu op de scholen met te weinig capaciteit (dus ook voor De Loods) elektronisch ingeschreven. 

Voor kindjes geboren in 2007:
In december '08 starten de inschrijvingen voor broers en zussen. 
Begin maart '09 starten de inschrijvingen voor niet broers en zussen. Je duidt op de website drie scholen van voorkeur aan. 
Zijn er teveel inschrijvingen voor een school? Dan wordt er voorrang gegeven aan kinderen die het dichtst bij de school wonen.

Nieuwsbrief
De nieuwsbrief komt elke laatste week van de maand uit. Op die manier kan er telkens een kalender in voor de nieuwe maand. 
deadline: 30 oktober.

Sinterklaas 05/12
We kiezen terug voor de 'sinterklaaskoeken' . Katrien zorgt voor alles.

Café Matinée 
We lassen de Café Matinée van 24 oktober af!
Waarschijnlijk zou er niet veel volk op afkomen. Er is 's avonds al de Halloweentocht.

Halloween 24/10 
Dit jaar worden kraampjes met spelletjes opgesteld in de straten rond de school of op de speelplaats van de school. 
Annik (leefgroep 2) vraagt of er nog ouders een kraampje willen bemannen?

Quiz
Er zou terug een quiz georganiseerd worden. Freya en haar mama zorgen voor de vragen. 
We zoeken nog een aantal ouders die de rest voor zijn rekening neemt:
Zoals tafels en stoelen bestellen (via Jeanine), prijzen verzamelen, drank/versnaperingen halen, aankondigingen verzorgen, mensen zoeken om de bar te bemannen, de zaal klaarzetten, ...

'Droom je school'
Freya (leefgroep 5) en Annik (leefgroep 2) hebben al ideetjes en zoeken ouders die willen meedenken, meewerken , meehelpen, ...

Weblog
Er staat foute informatie op de blog i.v.m. het aantal minuten gratis opvang die de school moet voorzien. 
Jeanine bezorgt de correcte gegevens zodat die kunnen worden aangepast.

Café Soirée 26/09
Er kwam een opmerking van de schoonmaakster dat na de café soirée niet alles zou afgewassen zijn. Dit klopt niet. Kristel en Pascale verzekeren dat ze alles eigenhandig hebben afgewassen.

Volgende vergadering
Er wordt een extra vergadering gepland op maandag 17 november. 
Agendapunten dienen tijdig doorgestuurd te worden. (ten laatste 1 week op voorhand)
Alleen punten in de agenda worden behandeld!